Vacatures

Lead Document Controller

Referentienummer: O180067

Functieomschrijving

Namens haar zusterorganisatie KH Engineering te Schiedam is LudanFlex op zoek naar een Lead Senior Document Controller.

De werkzaamheden hebben betrekking op diverse projecten met specifieke afspraken.
Als Lead Document Controller heb je een breed takenpakket en bijbehorende verantwoordelijkheden. Je hebt een open en proactieve houding maar bent ook standvastig als de situatie erom vraagt en handelt er ook naar.
Je bent onder andere verantwoordelijk voor het opzetten, implementeren van nieuwe projecten in het Document Management Systeem (DMS) en ook dat het projectteam op de hoogte is van de procedures en de DC-strategie.
Het beheersen en actueel houden van het document managementsysteem en bijbehorende processen, zodat de organisatie op elk moment kan beschikken over actuele gegevens van projecten.
Tot je dagelijkse werkzaamheden behoort onder andere:
- Het aansturen van een team Document Controllers, zodanig dat het te verrichten werk op een optimale wijze verdeeld is, de medewerkers ingewerkt zijn en instructies hebben gekregen en er voldoende medewerkers zijn ingezet in relatie tot de aangereikte planning van projecten.
- Het beheren van complexe informatie en documentatie, zodanig dat: de documenten voldoen aan de gestelde (interne) kwaliteitseisen van de klant, de wensen en eisen van de gebruikers zijn geïnventariseerd en de gebruikte software tools hierop zijn geconfigureerd, ingericht of aangepast, het Document Management Systeem (DMS) op de juiste manier wordt toegepast en onderhouden, en er overleg is gevoerd met interne en externe partijen of de informatie en documentatie voldoet aan de gestelde eisen en getoetst is.
- Het opstellen van specifieke project rapportages, zodanig dat: het overzicht bewaakt wordt op basis waarvan analyses en interpretaties kunnen plaatsvinden en gedetailleerde afwijkingen zijn gesignaleerd, onderbouwd en besproken worden.

Functie-eisen

- Je beschikt over aantoonbaar MBO werk en denkniveau, bij voorkeur opgedaan middels een afgeronde technische studie;
- Je beschikt over minimaal 10 jaar ervaring met Document Management;
- Je hebt actuele kennis van en ervaring met document control applicaties (bijvoorbeeld
ProjectWise, Sharepoint, etc.) inclusief meta en asset data;
- Je beschikt aantoonbaar over leidinggevende capaciteiten binnen projectteamverbanden en bent is staat om als meewerkend voorman een sturende rol binnen het team in te nemen;
- Je kunt bouwen op werkervaring binnen een multidisciplinaire werkomgeving zoals bijvoorbeeld een ingenieursbureau;
- Je hebt ervaring met MS Office applicaties;
- Aanvullende ervaring met en kennis van andere document control software strekt tot aanbeveling;
- Je bent communicatief vaardig en in staat om op meerdere niveaus en met verschillende mensen te communiceren;
- Je bent in staat om in woord en geschrift in de Nederlandse als de Engelse taal te communiceren;
- Je bent gericht op samenwerken, kwaliteitsgericht en hebt een pro-actieve houding;
- Je bent bereid om inter office op meerdere kantoren inzetbaar te zijn.

Arbeidsvoorwaarden

Wij bieden de juiste kandidaat een prima salaris, goede opleiding- en doorgroeimogelijkheden en uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden.

Een inzet kan plaatsvinden op basis van zowel projectdetachering, een direct dienstverband bij onze opdrachtgever of een combinatie van projectdetachering met overname optie voor de opdrachtgever. Onze opdrachtgever biedt de optie om, na bewezen inzet, kennis en kunde, een kandidaat op termijn in vaste dienst te nemen.

Standplaats

Schiedam

Solliciteer op de vacature

Vestigingen

LUDANFlex B.V.

Kabelweg 21
1014 BA  Amsterdam

T: +31 (0)20 581 7219
F: +31 (0)20 581 2299
E: info@ludanflex.eu
Contact

Recente vacatures

Lead Engineer Civil Structural & Architectural Amsterdam

In opdracht van haar zuster organisatie KH Engineering B.V. in Amsterdam is LudanFlex op zoek naar een ervaren Lead Engineer Civil, Structural & Architectural. Het gaat ... » meer informatie

Constructeur Civil, Structural & Architectural Amsterdam

In opdracht van haar zuster organisatie KH Engineering B.V. in Amsterdam is LudanFlex op zoek naar een Constructeur Civil, Structural & Architectural. Het gaat om engineering ... » meer informatie

Project Manager, Thema Project Brandafscheidingen Schiphol Oost

In opdracht van haar zuster organisatie KH Engineering B.V. in Amsterdam is LudanFlex op zoek naar een Project Manager voor het Thema Project Brandafscheidingen bij de ... » meer informatie

(Senior) Engineer Piping Amsterdam

Voor haar zusterorganisatie KH Engineering te Amsterdam is LudanFlex op zoek naar een ervaren (Senior) Engineer Piping ten behoeve van structurele versterking van het team op ... » meer informatie

Junior Project Cost Control Engineer Luchthaven Schiphol

Voor inzet op locatie bij haar zuster organsiatie KH Engineering is LudanFlex op zoek naar een Junior Cost Control Engineer ten behoeve van versterking van haar ... » meer informatie